Wanneer is aanvullende hulp bij Exact Online nuttig?
Exact Online ondersteunt onder meer inkoopfacturen, btw- en ICP-aangiften, banktransacties en, afhankelijk van het pakket, vaste activa. De software kan gegevens verwerken en controles uitvoeren. Toch blijft de ondernemer verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuze achter de boeking.
Een investering of gewone kosten
Bij een laptop, machine of inrichting moet je beoordelen of de uitgave direct als kosten wordt verwerkt of als bedrijfsmiddel op de balans komt. Fiscely neemt aankoopbedrag, gebruik, eigendom, btw en eventuele financiering samen. Het rapport benoemt vervolgens de logische grootboekcategorieën en afschrijvingsrichting.
Een inkoopfactuur met afwijkende btw
Een buitenlandse factuur, gedeeltelijk privégebruik of vrijgestelde omzet kan de btw-aftrek veranderen. Alleen het btw-bedrag van de factuur overnemen is dan onvoldoende. Fiscely legt uit welke fiscale behandeling eerst moet worden vastgesteld en welke gegevens je in Exact moet controleren.
Gespreid betalen of financieren
De aanschaf en de betaling zijn twee verschillende gebeurtenissen. Bij termijnbetaling kan naast het bedrijfsmiddel ook een crediteur of financieringsschuld ontstaan. Latere betalingen verlagen die schuld. Rente wordt doorgaans afzonderlijk beoordeeld. Zo voorkom je dat iedere termijn opnieuw als kosten wordt geboekt.
Fiscely logt niet in op jouw Exact-omgeving en voert geen automatische boekingen uit. Deel geen wachtwoorden. Een geanonimiseerde schermafbeelding of de relevante factuurgegevens is meestal voldoende.
Exact en Exact Online zijn merknamen van hun respectieve rechthebbenden. Fiscely is onafhankelijk en niet verbonden aan of goedgekeurd door Exact. Menu’s en functies kunnen per abonnement en softwareversie verschillen.