Kosten of investering
Zie of een aankoop direct in de kosten komt of als bedrijfsmiddel op de balans wordt verwerkt.
Administratie en boekingen
Weet hoe je een factuur of aankoop goed verwerkt.
Is iets een kostenpost, investering, lening of privé-uitgave? Hoe boek je btw, een termijnbetaling of een correctie? Fiscely legt de fiscale behandeling uit en vertaalt die naar een praktisch boekingsvoorstel.
Waarmee helpt een boekingsvoorstel?
Een boeking volgt uit de economische en fiscale werkelijkheid. Daarom beoordeelt Fiscely eerst wat er is gebeurd en werkt daarna pas debet, credit en btw uit.
Btw verwerken
Splits aftrekbare, niet-aftrekbare en verlegde btw en koppel dit aan de aangifte.
Termijnbetaling
Boek de volledige factuur en verwerk latere betalingen afzonderlijk op de crediteur of financiering.
Lening en lease
Maak onderscheid tussen hoofdsom, rente, aflossing, leasekosten en een geactiveerd bedrijfsmiddel.
Privé en zakelijk
Verwerk privébetalingen, privéopnamen en gemengd gebruik zonder omzet of kosten verkeerd te beïnvloeden.
Correctieboeking
Herstel een fout met een navolgbare memoriaalboeking en pas zo nodig btw- of loonaangiften aan.
Van fiscale beoordeling naar boeking
Een boekingsvoorstel is pas bruikbaar als de onderliggende fiscale keuze klopt. Een laptop kan bijvoorbeeld een investering zijn, terwijl btw door privégebruik slechts gedeeltelijk aftrekbaar is. De niet-aftrekbare btw kan dan onderdeel worden van de aanschafwaarde.
Stap 1: bepaal wat er economisch gebeurt
Is er een aankoop, dienst, lening, vooruitbetaling of onttrekking? Wie heeft geleverd, wie moet betalen en wanneer is de prestatie verricht?
Stap 2: beoordeel belasting en waardering
Controleer btw, zakelijk gebruik en de vraag of kosten direct of over meerdere jaren worden verwerkt. Kijk bij financiering afzonderlijk naar schuld, rente en aflossing.
Stap 3: werk debet en credit uit
Een voorstel benoemt de logische grootboekcategorieën en bedragen. De exacte rekeningnummers verschillen per rekeningschema en organisatie. Fiscely verzint daarom geen softwarespecifieke rekeningnummers.
Stap 4: bewaar de aansluiting
De boeking moet aansluiten op factuur, betaling, contract en aangifte. Bewaar ook de berekening van een verdeling of afschrijving.
Altijd een boekingssectie
Bij iedere volledige Fiscely-analyse staat een boekingssectie. Is er niets te boeken, dan legt Fiscely uit waarom die verwerking niet van toepassing is.
Een boekingsvoorstel is informatief en moet aansluiten op je eigen rekeningschema, administratiebeleid en definitieve fiscale beoordeling.
Voorbeelden van boekingsvragen
Stuur de factuur of overeenkomst mee en vermeld wat al is betaald of geboekt.
Hoe boek ik een laptop die ik in twaalf termijnen betaal?
Welke boeking hoort bij een privé betaalde zakelijke factuur?
Hoe verwerk ik hoofdsom, rente en aflossing van deze lening?
Hoe herstel ik btw die op de verkeerde rekening is geboekt?
Vraag hoe je het moet boeken.
Upload je factuur of beschrijf de transactie. Fiscely geeft de fiscale uitleg en praktische boekingsrichting.
Start gratis