Loonheffing en personeel

Vragen over personeel en vergoedingen snel helder.

Is een vergoeding belast? Valt iets binnen de werkkostenregeling? Hoe werkt het gebruikelijk loon van een DGA? Fiscely zet de fiscale gevolgen en administratieve aandachtspunten overzichtelijk uiteen.

Welke loonvragen helpt Fiscely uitwerken?

Bij personeel gaat de fiscale behandeling vaak samen met arbeidsvoorwaarden, bewijsstukken en een juiste verwerking in de loonadministratie.

01

Gebruikelijk loon

Breng de werkzaamheden, vergelijkbare lonen, omvang van het dienstverband en positie van de DGA in beeld.

02

Kostenvergoedingen

Beoordeel of een vergoeding gericht is vrijgesteld, belast loon vormt of binnen de vrije ruimte kan vallen.

03

Werkkostenregeling

Maak onderscheid tussen intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en vrije ruimte.

04

Werknemer of zzp’er

Orden feiten over gezag, persoonlijke arbeid, beloning en de manier waarop in de praktijk wordt gewerkt.

05

Bonussen en verstrekkingen

Zie hoe cadeaus, bonussen, maaltijden, apparatuur of een fiets fiscaal en administratief kunnen worden verwerkt.

06

Correcties

Krijg richting wanneer een vergoeding, looncomponent of aangifte achteraf moet worden aangepast.

Waarom loonheffing meer is dan salaris berekenen

Een betaling of verstrekking aan een werknemer kan belast loon zijn, maar ook een onbelaste vergoeding, intermediaire kost of onderdeel van de werkkostenregeling. De bedoeling alleen is niet voldoende. Ook de voorwaarden en vastlegging moeten kloppen.

Breng de feiten vóór betaling in beeld

Leg vast voor wie de vergoeding is, welke kosten worden vergoed, of bewijsstukken aanwezig zijn en of de werkgever vooraf iets heeft aangewezen binnen de werkkostenregeling.

Verwerk het op de juiste plek

De uitkomst bepaalt of het bedrag via de loonstrook loopt, rechtstreeks als zakelijke kosten wordt geboekt of in de WKR-administratie wordt opgenomen. Bij een fout kan een correctiebericht nodig zijn.

DGA-vragen raken vaak de bv

Bij een DGA hangen loon, dividend, rekening-courant en zakelijke kosten met elkaar samen. Een keuze op één onderdeel kan gevolgen hebben voor de vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting.

Gebruik actuele gegevens

Grensbedragen en jaarregels kunnen wijzigen. Vermeld daarom altijd het kalenderjaar waarop je vraag betrekking heeft.

Deze pagina geeft algemene informatie. Arbeidsrechtelijke kwalificatie en loonheffing vragen bij twijfel om beoordeling van de volledige overeenkomst en feitelijke uitvoering.

Voorbeelden van loonvragen

Vermeld het jaar, de rol van de persoon, het bedrag en wat precies is afgesproken.

Kan ik deze kosten onbelast aan mijn werknemer vergoeden?
Hoe verwerk ik een bonus binnen of buiten de vrije ruimte?
Welk gebruikelijk loon past bij de werkzaamheden van de DGA?
Moet deze opdrachtnemer voor de loonheffing als werknemer worden behandeld?

Leg je loonvraag voor aan Fiscely.

Ontvang een heldere analyse van de fiscale behandeling en de juiste administratieve vervolgstap.

Start gratis