De rekening btw R/C of R/C Belastingdienst is een tussenrekening. Bij het verwerken van de aangifte verplaatst e-Boekhouden.nl de saldi van af te dragen en te vorderen btw naar deze rekening. Betaal je de aangifte, dan boek je de bankmutatie tegen R/C Belastingdienst. Krijg je btw terug, dan boek je de ontvangst daar ook tegen.
Waarom wordt btw naar rekening-courant verplaatst?
Tijdens het kwartaal ontstaan btw-bedragen door verkoop- en inkoopfacturen. Verkoopfacturen leveren af te dragen btw op en inkoopfacturen kunnen te vorderen btw opleveren. De aangifte bepaalt het nettobedrag dat je aan de Belastingdienst betaalt of terugkrijgt. Door de aangifteboeking worden de losse btw-rekeningen voor het tijdvak afgesloten en ontstaat één vordering of schuld op R/C Belastingdienst.
| Moment | Wat gebeurt er? | Controle |
|---|---|---|
| Factuur boeken | Btw komt op af te dragen of te vorderen btw | Factuurdatum, tarief en aftrekrecht |
| Aangifte verwerken | Btw-rekeningen worden naar R/C Belastingdienst overgebracht | Aangifte sluit aan op het grootboek |
| Betalen of ontvangen | Bankmutatie wordt tegen R/C Belastingdienst geboekt | Bedrag en betalingskenmerk |
| Na verwerking | R/C voor het tijdvak hoort op nul of verklaarbaar te staan | Correcties, rente of meerdere tijdvakken |
Een betaling boeken
Stel dat uit de aangifte volgt dat je €1.200 btw moet betalen. Na de aangifteboeking staat dit bedrag als schuld op R/C Belastingdienst. Wanneer €1.200 van de zakelijke bank wordt afgeschreven, boek je die bankmutatie tegen de R/C-rekening. Gebruik niet opnieuw af te dragen btw. Anders blijft de aangifteboeking openstaan en worden de btw-rekeningen dubbel geraakt.
Een teruggaaf boeken
Krijg je €450 terug, dan staat na de aangifteboeking een vordering op R/C Belastingdienst. De ontvangst op de bank boek je tegen diezelfde rekening. Is het ontvangen bedrag anders door verrekening met een andere belastingschuld, splits de mutatie dan op basis van de beschikking of mededeling van de Belastingdienst.
Waarom staat de R/C niet op nul?
- De aangifte is wel ingediend, maar nog niet in de boekhouding verwerkt.
- De betaling is rechtstreeks op een btw-rekening geboekt.
- De bankbetaling hoort bij een ander tijdvak.
- Een suppletie of correctie is nog niet verwerkt.
- Belastingrente, boete of verrekening is niet apart geboekt.
- Een openingssaldo uit een vorig boekjaar is blijven staan.
Los een verschil niet op met een willekeurige memoriaalboeking. Vergelijk eerst per tijdvak de ingediende aangifte, aangifteboeking, beschikking en bankmutatie. Een R/C-saldo kan terecht zijn wanneer betaling of teruggaaf nog openstaat.
De eerste volgt belastingaangiften en betalingen. Rekening-courant DGA volgt bedragen tussen een bv en haar aandeelhouder.
Praktische controle in e-Boekhouden.nl
- Open de btw-aangifte. Controleer periode en definitieve bedragen.
- Controleer de aangifteboeking. Bekijk of btw-rekeningen naar de R/C zijn overgebracht.
- Zoek de bankmutatie. Koppel betaling of ontvangst aan R/C Belastingdienst.
- Vergelijk per tijdvak. Gebruik datum, bedrag en betalingskenmerk.
- Verklaar het eindsaldo. Openstaande aangifte, correctie of echt boekingsverschil.
Wat Fiscely voor deze aansluiting doet
Geef het aangiftetijdvak, aangiftebedrag, R/C-saldo en de betaal- of ontvangstdatum door. Fiscely legt uit welke stap ontbreekt en maakt een correctievoorstel zonder automatisch in je administratie te boeken. Bij een suppletie, boete of verschil tussen beschikking en aangifte worden die onderdelen apart beoordeeld.
Moet ik btw R/C handmatig aanmaken?
Veel administraties hebben al een passende rekening en e-Boekhouden.nl kan bij verwerking van de aangifte btw-bedragen naar R/C verplaatsen. Controleer je eigen rekeningschema voordat je een extra rekening maakt.
Waarom blijft een oud saldo staan?
Meestal ontbreekt de betaling, teruggaaf of aangifteboeking. Het kan ook gaan om een suppletie of openingsverschil. Sluit per aangiftetijdvak aan.
Boek ik belastingrente ook op btw R/C?
Belastingrente of een boete is niet hetzelfde als btw. Splits de betaling op basis van de aanslag en gebruik een passende kostenrekening voor het afzonderlijke onderdeel.
Fiscely is onafhankelijk van e-Boekhouden.nl. Menu's en functies kunnen wijzigen. Controleer de actuele softwareweergave en je eigen rekeningschema.