Boek kleine, tijdelijke voorschotten tussen jou en de bv op één rekening-courant. Blijft het saldo het hele jaar onder €17.500, dan hoeft volgens de Belastingdienst bij echte rekening-courantposten geen rente te worden berekend. Komt het saldo op enig moment boven die grens of heeft een bedrag feitelijk een langere looptijd, dan kan rente en een zakelijke leningsovereenkomst nodig zijn.
Wat is rekening-courant?
De rekening-courant is een balansrekening waarop bedragen worden geboekt die de bv en DGA over en weer voorschieten. Betaalt de DGA een zakelijke factuur voor de bv, dan krijgt de DGA geld van de bv. Betaalt de bv een privéfactuur van de DGA, dan krijgt de bv geld van de DGA. De bedragen worden doorlopend met elkaar verrekend.
De naam van de grootboekrekening is niet beslissend. Een bedrag met een vaste looptijd, aflossingsvrije periode of structureel financieringsdoel kan een lening zijn, ook als het administratief op rekening-courant staat.
De grens van €17.500
Volgens de Belastingdienst hoeft bij bedragen tot €17.500 geen rente te worden berekend als het werkelijk gaat om rekening-courantbedragen. Het saldo mag het hele jaar niet boven die grens uitkomen. Kijk dus naar de hoogste debet- en creditstand, niet alleen naar 31 december.
Komt het saldo op enig moment boven €17.500, dan moet over het gehele bedrag een zakelijke rente worden beoordeeld. De grens geldt niet als een transactie feitelijk een lening is, bijvoorbeeld een bedrag dat tien jaar aflossingsvrij wordt uitgeleend.
Voorbeeldboekingen
| Situatie | Debet | Credit |
|---|---|---|
| DGA betaalt zakelijke bv-factuur | Kosten/bedrijfsmiddel en btw | Rekening-courant schuld aan DGA |
| Bv betaalt privéfactuur DGA | Rekening-courant vordering op DGA | Bank |
| DGA betaalt terug aan bv | Bank | Rekening-courant vordering op DGA |
| Bv betaalt voorschot terug | Rekening-courant schuld aan DGA | Bank |
Wanneer wordt het riskant?
Een oplopende schuld van de DGA aan de bv kan leiden tot vragen over zakelijkheid, terugbetaalcapaciteit, rente, zekerheden en mogelijk loon of dividend. Daarnaast kent de wet regels voor excessief lenen bij de eigen vennootschap. In 2026 speelt daarbij een grens van €500.000 voor relevante schulden, met wettelijke uitzonderingen en samenvoegingsregels.
Dit moet je vastleggen
- Boek iedere mutatie afzonderlijk. Vermeld datum, reden en bewijsstuk.
- Controleer het hoogste saldo. Maak een verloopoverzicht over het hele jaar.
- Scheid echte leningen. Gebruik een aparte leningrekening en overeenkomst.
- Beoordeel zakelijke voorwaarden. Denk aan rente, aflossing, looptijd en zekerheid.
- Sluit beide administraties aan. Bij een personal holding en werk-bv mogen saldi niet door elkaar lopen.
Veelgemaakte fouten
- Alleen het eindsaldo controleren en een tussentijdse overschrijding missen.
- Langlopende financiering als renteloze rekening-courant laten staan.
- Privékosten van de DGA als bedrijfskosten boeken.
- Terugbetalingen nogmaals als kosten of opbrengst verwerken.
- Geen overeenkomst of aflossingscapaciteit vastleggen bij een lening.
Moet ik altijd rente berekenen?
Niet bij echte rekening-courantbedragen als het saldo het hele jaar onder de voorwaarden en grens van €17.500 blijft. Bij hogere of langlopende bedragen moet je zakelijke rente beoordelen.
Is een schuld aan mijn bv automatisch dividend?
Nee, maar een onzakelijke of niet-terugbetaalbare opname kan fiscale herkwalificatie oproepen. De feiten en afspraken zijn bepalend.
Mag de bv mijn privérekening betalen?
Dat kan administratief als voorschot, maar boek het als vordering op jou en niet als zakelijke kosten. Structurele privébetalingen vragen extra controle.
Rekening-courant en lenen van de eigen bv hebben vaak materiële fiscale gevolgen. Laat grote, structurele of slecht gedocumenteerde saldi persoonlijk beoordelen.