Bij een eenmanszaak boek je geld dat je privé in de onderneming brengt doorgaans debet op bank en credit op privé of privéstortingen. Er ontstaat geen omzet en geen btw. Bij een bv is privé en zakelijk juridisch gescheiden. Geld van de aandeelhouder aan de bv wordt daarom meestal als rekening-courant, lening of kapitaal verwerkt.
De boeking per rechtsvorm
| Situatie | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Eigen geld naar eenmanszaak | Bank | Privéstorting of privévermogen |
| Eigen geld naar vof | Bank | Kapitaalrekening van de juiste vennoot |
| DGA schiet geld voor aan bv | Bank of kosten | Rekening-courant DGA of lening |
| Formele kapitaalstorting in bv | Bank | Aandelenkapitaal of agio volgens besluitvorming |
Eenmanszaak: geen omzet en geen btw
Jij en de eenmanszaak zijn voor de inkomstenbelasting geen afzonderlijke rechtspersonen. Toch houd je zakelijk en privé in de administratie uit elkaar. Een overboeking van je privérekening naar de zakelijke bankrekening vergroot het ondernemingsvermogen. Omdat je geen goed of dienst aan een klant levert, hoort de storting niet in de omzet en bereken je geen btw.
Verwerk de binnengekomen bankmutatie in e-Boekhouden als geld ontvangen zonder factuur en kies de privérekening of rekening voor privéstortingen als tegenrekening. Controleer dat geen btw-code wordt toegepast. De exacte rekeningnaam kan afhangen van je rekeningschema.
Vof of maatschap: leg vast van wie het geld komt
Bij meerdere vennoten moet de storting op de kapitaal- of privérekening van de juiste persoon terechtkomen. Een algemene privérekening maakt later onduidelijk wie welk bedrag heeft ingebracht of opgenomen. Vermeld daarom de naam van de vennoot in rekening en omschrijving.
Bv: meestal rekening-courant, lening of kapitaal
Een bv is een aparte rechtspersoon. Stort de DGA tijdelijk geld, dan kan een schuld van de bv aan de DGA ontstaan. Bij een structurele financiering kan een leningsovereenkomst nodig zijn. Wil je het bedrag blijvend als eigen vermogen inbrengen, dan kunnen formele besluiten en een agiostorting spelen. Boek een bv-betaling daarom niet zonder meer op privé.
Privé betaalde zakelijke factuur
Een privéstorting is niet hetzelfde als een zakelijke factuur die privé is betaald. Bij die factuur boek je eerst kosten of het bedrijfsmiddel en eventuele aftrekbare btw. De tegenpost is bij een eenmanszaak vaak privéstorting en bij een bv meestal rekening-courant. Er hoeft niet eerst geld via de zakelijke bank te lopen.
- Controleer de rechtsvorm. Die bepaalt of privé, kapitaal of een schuld ontstaat.
- Bepaal wat de betaling is. Algemene storting, voorschot, lening of betaling van een factuur.
- Kies de tegenrekening. Gebruik geen omzetrekening.
- Zet btw op geen btw. De geldstorting zelf is geen belaste prestatie.
- Bewaar de onderbouwing. Bankafschrift, omschrijving en bij een bv eventueel overeenkomst of besluit.
Wanneer de onderneming later geld aan jou terugbetaalt, boek je dat tegen dezelfde balans- of privérekening. Controleer bij een bv of het saldo en eventuele rente zakelijk blijven.
Wat Fiscely voor deze boeking doet
Geef rechtsvorm, richting van de betaling, reden en eventuele factuur door. Fiscely bepaalt of sprake is van privéstorting, privéopname, rekening-courant, lening of kapitaal en geeft de debet-creditboeking plus stappen op hoofdlijnen voor e-Boekhouden.
Is een privéstorting belastbare winst?
Nee, bij een eenmanszaak is ingebracht eigen geld geen omzet of winst. De onderliggende herkomst kan in bijzondere gevallen wel apart relevant zijn.
Welke btw-code gebruik ik?
Op de geldstorting zelf hoort geen btw. Is een zakelijke factuur privé betaald, dan beoordeel je de btw op die factuur afzonderlijk.
Kan een bv ook een privéstorting boeken?
De term privé past niet goed bij een bv. Gebruik afhankelijk van de feiten rekening-courant, lening, aandelenkapitaal of agio.
Menu-namen en rekeningschema’s in e-Boekhouden kunnen veranderen. Fiscely is onafhankelijk van e-Boekhouden.nl en voert geen boekingen automatisch uit.