Buitenlandse factuur zonder btw
Lees wanneer je Nederlandse btw zelf berekent, aangeeft en eventueel tegelijk aftrekt.
Bekijk buitenlandse facturen →Internationaal zakendoen
Hoe verwerk je een buitenlandse factuur?
Een factuur uit Duitsland, Ierland of een land buiten de EU kan zonder Nederlandse btw komen. Land, soort prestatie, btw-nummers en plaats van levering bepalen wat je aangeeft en boekt.
Veelgestelde internationale vragen
Internationale btw werkt niet met één standaardboeking. Kies de uitleg die past bij de transactie en controleer altijd uitzonderingen.
Btw verlegd op de factuur
Bekijk wat “btw verlegd” betekent voor leverancier, afnemer, aangifte en administratie.
Bekijk btw-verlegging →Factuur zonder btw ontvangen
Controleer of sprake is van verlegging, vrijstelling, 0%-tarief, KOR of een onjuiste factuur.
Controleer de factuur →Software uit een ander EU-land
Verwerk abonnementskosten, buitenlandse diensten en verlegde btw zonder dubbel te boeken.
Bekijk softwarekosten →Webshop en buitenlandse verkoop
Land van de klant, zakelijk of particulier, drempels en OSS kunnen de btw-route bepalen.
Stel je webshopvraag →Import van buiten de EU
Onderscheid leveranciersfactuur, invoerrechten, invoer-btw en kosten van vervoerder of douane.
Werk je import uit →Eerst kwalificeren, daarna boeken
Begin niet bij de btw-rubriek, maar bij de transactie. Gaat het om goederen of diensten? Waar zijn partijen gevestigd? Is de klant ondernemer? Waar worden goederen vervoerd of een dienst feitelijk verricht? Pas nadat deze vragen zijn beantwoord, kun je bepalen welk land btw mag heffen en of de heffing naar de afnemer is verlegd.
Inkopen uit een ander EU-land
Bij goederen die vanuit een ander EU-land naar Nederland worden vervoerd, kan sprake zijn van een intracommunautaire verwerving. Bij veel zakelijke diensten uit de EU wordt de btw naar de Nederlandse afnemer verlegd. Je berekent dan Nederlandse btw en geeft die in de juiste rubriek aan. Voor zover je recht op aftrek hebt, kan hetzelfde bedrag als voorbelasting terugkomen.
Buiten de EU
Bij invoer van goederen spelen de douaneaangifte, invoerwaarde, invoerrechten en invoer-btw. Een factuur van de leverancier is daarom niet altijd het enige bewijsstuk. Bij diensten van buiten de EU kan eveneens verlegging spelen, maar uitzonderingen bestaan. Gebruik niet automatisch dezelfde boekingsregel voor iedere buitenlandse leverancier.
- Bepaal land en status van beide partijen. Controleer btw-identificatienummers waar dat relevant is.
- Kwalificeer goederen of diensten. Dit bepaalt de hoofdregel en mogelijke uitzonderingen.
- Controleer de factuurtekst. Zoek naar verlegging, vrijstelling, 0%-tarief en de vermelde btw.
- Kies aangifterubriek en aftrek. Verschuldigde en aftrekbare btw zijn afzonderlijke stappen.
- Bewaar bewijsstukken. Denk aan factuur, contract, transportbewijs, douanedocument en betaalbewijs.
Buitenlandse btw is niet automatisch Nederlandse voorbelasting
Staat buitenlandse btw op de factuur, boek die dan niet zonder controle als Nederlandse te vorderen btw. Vraag zo nodig een gecorrigeerde factuur of beoordeel een buitenlandse teruggaafroute.
Maak je buitenlandse factuur concreet.
Geef land, factuur, btw-nummers en soort aankoop door. Fiscely zet aangifte en boeking overzichtelijk naast elkaar.
Stel je vraag