Laptop zakelijk en privé gebruiken
Lees wat gemengd gebruik betekent voor btw-aftrek, kostprijs, afschrijving en bewijs.
Bekijk laptop en privégebruik →
Kosten en investeringen
Welke zakelijke kosten mag je aftrekken en boeken?
Een aankoop kan directe kosten zijn, een investering vormen of deels privé blijven. Hier vind je uitleg over aftrekbaarheid, btw, afschrijving, bewijsstukken en de boekingsrichting.
Ga direct naar jouw vraag
Iedere uitleg behandelt één concrete zoekintentie. Zo krijg je geen algemeen overzicht zonder antwoord, maar voorwaarden, voorbeelden en een praktische vervolgstap.
Softwarekosten aftrekken
Beoordeel abonnementen, buitenlandse leveranciers, btw-verlegging en jaarlijkse of vooruitbetaalde kosten.
Bekijk softwarekosten →Zakelijke kosten zonder bon
Lees wat je nog kunt onderbouwen en waarom kosten- en btw-aftrek niet dezelfde bewijsregels hebben.
Bekijk kosten zonder bon →Investering of directe kosten
Bepaal of een aankoop op de balans hoort en over meerdere jaren wordt afgeschreven.
Bekijk investering of kosten →Autokosten zakelijk of privé
Vergelijk de keuze voor de inkomstenbelasting met de afzonderlijke btw-behandeling.
Bekijk autokosten →Alle zakelijke kosten
Lees hoe zakelijk motief, gemengde kosten, btw en administratieve vastlegging samenhangen.
Bekijk het volledige overzicht →Zakelijk betekent niet automatisch direct aftrekbaar
De eerste vraag is waarom je de uitgave doet. Kosten die binnen redelijke grenzen voor de onderneming worden gemaakt, kunnen zakelijk zijn. Daarna volgt de verwerking. Een uitgave die meerdere jaren nut heeft, kan een bedrijfsmiddel zijn. De aanschaf komt dan op de balans en wordt doorgaans via afschrijving aan meerdere jaren toegerekend.
Voor de btw geldt een afzonderlijke beoordeling. Je hebt alleen recht op aftrek als de uitgave wordt gebruikt voor belaste bedrijfsactiviteiten en je over een geschikte factuur beschikt. Bij gemengd zakelijk en privégebruik kan slechts een deel aftrekbaar zijn of kan later een correctie nodig zijn.
Welke informatie heb je nodig?
- Omschrijf het zakelijke doel. Leg uit hoe de aankoop bij je werkzaamheden of omzet hoort.
- Controleer bedrag en gebruiksduur. Die gegevens bepalen mede of je direct kosten neemt of afschrijft.
- Controleer factuur en btw. Kijk naar afnemer, omschrijving, btw-bedrag en leverancier.
- Leg privégebruik vast. Een redelijke onderbouwing is sterker dan een willekeurig percentage.
- Boek betaling en schuld afzonderlijk. De betaalwijze verandert niet vanzelf het karakter van de aankoop.
Inkomstenbelasting en btw zijn twee beoordelingen
Een zakelijke uitgave voor de winst kan voor de btw anders uitpakken, bijvoorbeeld door vrijgestelde omzet, factuureisen of privégebruik. Beoordeel beide lagen en laat de boeking daarop aansluiten.
Weet wat je met de aankoop moet doen.
Beschrijf de uitgave, het bedrag, de factuur en het gebruik. Fiscely geeft je een praktische fiscale en administratieve richting.
Stel je vraag